Podmínky používání aplikace AGRICO

Aplikaci AGRICO pro příjem a výdej zeleniny provozuje AGRICO Bohemia s.r.o., IČO 26021609, Nerudova 3078, 390 02 Tábor, Česká republika. Kontakt: agrico@agricobohemia.cz.

AGRICO je interní provozní aplikace pro evidenci příjmů a výdejů zboží, objednávek, šarží, dodacích listů, dopravy, reklamací a podkladů k fakturaci. Propojení s Gmailem umožňuje načítat obchodní zprávy a přílohy, zpracovávat objednávky a omezit ruční přepisování. Přístup do provozní části je určen pouze oprávněným uživatelům společnosti a pověřeným spolupracovníkům.

Uživatel smí aplikaci používat pouze v rozsahu udělených oprávnění a pro oprávněné pracovní účely. Je povinen chránit svůj účet a zařízení, nesdílet přístupové prostředky s neoprávněnými osobami a oznámit podezření na zneužití správci aplikace.

Uživatel nesmí obcházet zabezpečení, neoprávněně prohlížet nebo exportovat data, narušovat provoz ani nahrávat obsah, k jehož zpracování nemá oprávnění. Při změně pracovního zařazení nebo skončení spolupráce mohou být jeho oprávnění upravena nebo odebrána.

Schránku může připojit pouze oprávněný správce s oprávněním k jejímu pracovnímu využití. Připojení probíhá prostřednictvím Google OAuth; uživatel nezadává heslo ke Google účtu do aplikace AGRICO.

Požadované oprávnění Gmail pouze pro čtení umožňuje načítat zprávy a přílohy. Samo o sobě neumožňuje e-maily odesílat, měnit ani mazat v Gmailu. Načítání a další zpracování probíhá podle aktivovaných funkcí a dostupnosti připojení.

Správce může připojení ukončit ve Správě aplikace nebo odebráním oprávnění v Google účtu na https://myaccount.google.com/connections. Odpojení nezpůsobuje automatické smazání dříve importovaných údajů ani vytvořených obchodních dokumentů. Postup pro žádost o odstranění dat popisují Zásady ochrany osobních údajů aplikace AGRICO.

Aplikace může rozpoznávat údaje z e-mailů a příloh, zakládat záznamy a u podporovaných objednávek vytvářet dodací listy a navazující dopravní podklady. Některé dokumenty vyžadují ruční kontrolu. Při zapnuté funkci rozpoznávání obrázků může být využita služba Google Cloud Vision.

Oprávněná obsluha kontroluje správnost a úplnost údajů před jejich závazným použitím. Zejména ověřuje produkt, množství, balení, váhy, ceny, místo a termín dodání a návaznost na dopravu. Nečitelný dokument, změna objednávky nebo neznámé balení mohou způsobit neúplné či nesprávné rozpoznání. Zjištěnou chybu je třeba opravit v příslušné evidenci nebo předat správci.

Provoz může být dočasně omezen údržbou, výpadkem připojení, vypršením či odebráním oprávnění nebo omezením externí služby. Automatický import není zárukou okamžitého načtení každé zprávy. U časově důležitých objednávek uživatel ověřuje jejich přijetí a zpracování.

Při nefunkční synchronizaci je třeba zkontrolovat stav připojení ve Správě aplikace a informovat správce. Provozovatel může upravovat funkce a bezpečnostní opatření podle provozních potřeb. Těmito podmínkami se nevylučuje odpovědnost, kterou nelze podle platných předpisů vyloučit.

Pravidla přístupu, používání, uchování a odstraňování osobních údajů uvádějí Zásady ochrany osobních údajů aplikace AGRICO. Uživatelé jsou povinni zachovávat důvěrnost obchodních a osobních údajů, k nimž získají přístup, a používat je pouze k oprávněným pracovním účelům.

Tyto podmínky samy nezakládají oprávnění zveřejňovat data ani používat je k jiným účelům. Nenahrazují smlouvy s obchodními partnery, pracovněprávní pravidla ani příslušné zákonné povinnosti.

Aktuální podmínky jsou zveřejněny na této stránce. O podstatných změnách týkajících se používání aplikace budou oprávnění uživatelé informováni vhodným způsobem. Dotazy a hlášení problémů zasílejte na agrico@agricobohemia.cz s předmětem „Aplikace AGRICO“.